Vertragsakte - in Zukunft finden Sie jede Akte wieder!

Die moderne Aktenverwaltung ermöglicht die systematische elektronische Erfassung und Abbildung aller für das Vertragsmanagement relevanten Geschäftsvorgänge in Akten. Dieses Funktionsangebot, verfeinert um fachlich unterstützende Workflows und veredelt mit BI - Business Intelligence, vereint LCM Aktenverwaltung in einfachster Art und Weise. Dabei werden Dokumente und Schriftstücke zu einer Sache oder Einzelmaßnahme zusammengefasst und für zukünftige Recherchen oder Wiedervorlagen strukturiert aufbewahrt. Diese Zusammenfassung hat sich infolge der sachbezogenen Bearbeitung von Geschäftsvorfällen als Auswirkung der sachbezogenen Aufgabenverteilung durchgesetzt. Sowohl standardisierte als auch individuelle Aktenarten können konfiguriert und so prinzipiengleich abteilungsübergreifend verwendet werden.

Die Vorteile einer integrierten Aktenverwaltung liegen auf der Hand:

  • Abbildung von beliebigen Aktentypen (z.B. Vertragsakte, vorgangs- und prozessbezogen)
  • Ablageorganisation mittels Aktenplan
  • Zuständig- & Verantwortlichkeiten innerhalb einer Akte (z.B. interne Sachbearbeiter, beteiligte Personen)
  • Fristenmanagement mit Wiedervorlagen
  • Kommentare für sekundäre Textinformationen
  • Vita einer Akte (Zuordnung mehrerer Dokumente, Verträge, Kontakte zu einer Akte)
  • eAkte – wichtige Akteninformationen in einem Dokument für unterwegs

Aktenverwaltung: Prozessunterstützung von A bis Z

Aktenverwaltung ist zeitlos! Alte (frühere) Dokumente, Verträge, Aktenordner und Papierstapel für nachhaltige Informationsprozesse elektronisch zu sichern und aufzubereiten ist heute für Unternehmen ein Muss. Dies auf die lange Bank zu schieben, bedeutet: Risiko, Unsicherheit und nicht planbare Kosten im Streitfall.

Die perfekte Vertragsakte: Aktenverwaltung mit LCM

LCM Aktenverwaltung bietet eine zukunftssichernde Investition für ihre Aktenvielfalt. Egal, ob spezielle Aktentypen oder als elektronische Akte, genannt eAkte. Sie schützen sich vor den Risiken von:

  • Dokumentenverlust
  • Terminüberschreitungen
  • Verstöße gegen Compliance
  • Regressforderungen aus Vertragszuständen
  • oder Aktenverlust.

Moderne Input-Prozesse für die Integration von Aktendokumenten sowie schnelle und einfachste Suchfunktionen sichern ihnen effektive Abläufe und absolute Transparenz.Ihre Aktenverwaltung unterliegt nicht mehr dem Zufall! 

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Effiziente Aktenverwaltung: Vertragsakte und eAkte

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